Niente più documenti dimenticati, accordi lasciati a voce, conti da rifare. Preventivi, consuntivi e proforma — tutto chiaro, tutto tracciato. I conti li fa PlumGig, e quel tempo torna tuo.
Accordo lasciato a voce. Preventivo mai mandato. Consuntivo fatto a mano.
Sono problemi che ogni tecnico freelance conosce bene. PlumGig li risolve tutti.
Un posto unico per ogni lavoro, ogni cliente, ogni documento.
Costruito da un fonico per i fonici — non una software house.
Oggi probabilmente usi WhatsApp, telefonate, il calendario del telefono, un foglio Excel e magari un gestionale generico pensato per un altro mestiere — tutti insieme, e nessuno che parla con gli altri.
Un lavoro per ogni ingaggio: nome, cliente, tipo, note. Aggiungi le giornate con orari, km, diaria e voci extra. PlumGig calcola il totale — tu non fai conti.
Il cliente paga con bonifico, PlumGig se ne accorge da solo e marca la proforma pagata — non serve guardare l'estratto conto. La fattura elettronica parte in automatico verso il Sistema di Interscambio, con lo stato sempre visibile. Se un cliente scorda la scadenza, glielo ricorda PlumGig, non tu.
Stripe e la fattura elettronica restano sempre intestati alla tua P.IVA — PlumGig non tocca mai i tuoi soldi.
Sì: pagamento e fatturazione si appoggiano al tuo account Stripe e a un servizio di fatturazione elettronica, collegati con la tua P.IVA — sono account tuoi, non nostri, così bonifici e fatture risultano sempre intestati a te. Il collegamento si fa una volta dalle Impostazioni. I costi sono quelli standard di questi servizi (una piccola commissione per bonifico, pochi centesimi per fattura) — PlumGig non ci aggiunge nulla sopra.
La fattura segue il regime forfettario standard (IVA esente, natura N2.2). La ritenuta d'acconto non si applica mai in questo regime — esente per legge (L. 190/2014, art. 1 comma 67) — quindi non c'è nulla da gestire. Il bollo virtuale da 2€ (obbligatorio sopra i 77,47€ senza IVA) invece non è ancora automatico — è in roadmap. Se ti capita un importo sopra soglia, puoi disattivare l'invio automatico per quella singola proforma e occupartene tu (o col tuo commercialista): tutto il resto — proforma, promemoria, solleciti — resta comunque attivo.
Non passa inosservato: se l'invio non va a buon fine compare subito un avviso urgente in home, con l'errore reale riportato — non un generico "qualcosa è andato storto". Non c'è un tentativo automatico ripetuto: sei tu a decidere quando riprovare, con un click, dopo aver capito cosa correggere. E finché SdI non conferma in modo definitivo, lo stato resta "in elaborazione" — "inviata" e "accettata" non vengono mai confuse tra loro.
Per ogni giornata: orario inizio/fine, km, diaria, spese extra. Supporto per cancellazioni parziali e doppia paga per festivi — tutto calcolato in automatico.
Giornata di montaggio: 08:00-18:00, 120 km (€ 0,30/km), diaria € 30. PlumGig calcola: (10h × tariffa) + (120 × 0,30) + 30. Il risultato entra automaticamente nel consuntivo — zero conti manuali.
Paga base, straordinari, km e diaria. Si applica a tutti i lavori o con override per singolo cliente. Il tariffario è congelato per ogni lavoro — cambiarlo non tocca i calcoli passati.
Quando crei un lavoro, PlumGig fotografa il tariffario attuale. Se a gennaio aumenti la tariffa oraria, i lavori di dicembre rimangono calcolati col vecchio valore. Ogni documento è una fotografia di quel momento — nessuna retroattività indesiderata.
Fine mese: tutti i lavori completati, raggruppati per cliente in un'unica proforma. Il totale è già calcolato dai consuntivi accettati — zero lavoro manuale.
P.IVA, SDI, indirizzo, PEC. Ogni cliente può avere il suo tariffario personalizzato. I dati si compilano una volta — PlumGig li usa su tutti i documenti.
Carta d'identità, codice fiscale, certificazioni di sicurezza — con la data di scadenza sempre sott'occhio. PlumGig te lo ricorda prima che diventi un problema sul lavoro, non dopo.
Invia preventivi e consuntivi via email. Il cliente apre il PDF nel browser e accetta o rifiuta con un click — senza scaricare niente, senza fare login.
Invii il preventivo → email col link → il cliente apre il PDF nel browser → clicca "Accetto" → PlumGig aggiorna lo stato. Se dopo 7 giorni (configurabile) non ha risposto, il documento viene marcato come accettato automaticamente — con data e ora registrate.
Un link, niente password da ricordare. Il cliente vede lo storico proforma, i documenti condivisi e la tua disponibilità — senza scriverti per chiedere "a che punto siamo".
Una pagina pubblica con la tua storia professionale — statistiche calcolate dai lavori reali fatti in PlumGig, non scritte a mano. Chi ti cerca ti trova, chi ti contatta vede già chi sei.
Le giornate lavorative appaiono direttamente nel tuo Google Calendar. Nessuna doppia gestione — PlumGig e il calendario parlano tra loro.
⚠️ Funzione attualmente in fase di test — disponibile a breve.
Schermate vere dalla demo pubblica, non mockup. Esplorala tu stesso →
Dallo scouting al pagamento ricevuto — PlumGig segue ogni lavoro per tutta la sua vita.
Dashboard con i numeri che contano — aggiornata in tempo reale.
Per ogni giornata lavorata perdi qualche minuto tra calcoli, promemoria e fatture — da soli sembrano niente. Poi arriva il momento in cui provi a capire come è andata la stagione, e ti tocca riaprire ogni fattura, incrociarla con clienti e calendario, rimettere tutto insieme in un Excel — che magari ti dice che una fattura non è mai stata pagata, o peggio, due totali diversi perché una formula si è rotta da qualche parte.
Due numeri, e vedi subito quanto tempo (e quanti soldi) ti fa risparmiare in un anno.
Lavori 220 giornate l'anno e guadagni circa 200€ al giorno. Gestire l'amministrazione ti costa circa 3.9 giornate di lavoro perse ogni anno — 780€ di guadagno a cui rinunci. Tolto il costo dell'abbonamento (399€, IVA inclusa), ti restano 381€ di guadagno netto ogni anno.
E comunque: il tuo tempo libero vale davvero meno di quello che guadagni quando lavori?
Stima indicativa basata sull'esperienza di utenti reali di PlumGig. Il risparmio effettivo dipende dal tuo flusso di lavoro attuale. Il conto sopra è puro flusso di cassa: in regime forfettario il costo dell'abbonamento non riduce la base imponibile (nessuno scudo fiscale, si usa il coefficiente di redditività) — resta comunque un risparmio di tempo reale.
Ho creato PlumGig per gestire i miei lavori da fonico freelance. Mi capitava spesso di prendere accordi a voce, in telefonate veloci — senza il tempo, da entrambe le parti, di pattuire dettagli come km extra, ore extra, diarie. Poi arrivava il momento di farsi pagare quegli extra, e la risposta era: "non erano questi i patti."
Un anno di test sui miei lavori — circa 200 date l'anno, 20 clienti, una trentina di fatture — mi è servito ad affinare i processi: preventivi chiari con accettazione del cliente, stesso discorso per i consuntivi, statistiche sempre aggiornate e reperibili in un attimo, promemoria per me e solleciti automatici per i clienti quando serve. Per avere lo stesso risultato a mano avrei dovuto investire ore notturne o nei ritagli di tempo libero — tempo che riguarda comunque il lavoro. Ora me ne sto comodo sul divano a godermi il mio tempo.
PlumGig ha senso su base stagionale — non per singoli eventi. L'attivazione mensile non è prevista.
PlumGig ha senso soprattutto se gestisci lavori e clienti in modo ricorrente durante la stagione — con pochi ingaggi occasionali all'anno probabilmente non ti serve ancora.
Tutti i prezzi IVA inclusa · vedi tutti i piani →
Hai 7 giorni di accesso in sola lettura per esportare i dati. Poi l'accesso viene bloccato ma i dati restano sul server per altri 23 giorni: se rinnovi entro 30 giorni dalla scadenza, tutto viene ripristinato. Dopo il giorno 30 vengono eliminati definitivamente — te lo avvisiamo prima che succeda. In ogni momento, non solo a fine abbonamento, puoi esportare clienti e proforme in CSV con un click: i tuoi dati restano sempre portabili, non solo di PlumGig.
PlumGig è pensato per i tecnici freelance dello spettacolo. Può essere usato da solo — indipendente dalla suite Macedonia.
✓ 30 giorni gratis · pronta in pochi minuti · nessuna carta di credito